Projektstöd

Ansökningsperioden för projektstöd 2026-2027 öppnade 30 mars via det nya systemet Idrottsarenan.

Håll koll på SAIF:s föreningsutskick för att inte missa viktig information om övergången till Idrottsarenan, det skickas bland annat till föreningen registerade ordförande, kassör och LOK-stöds firmatecknare.

Mottar er förening inte föreningsutskicket? Då behöver ni uppdatera kontaktuppgifterna på IdrottOnline – det är där vi hämtar informationen för utskicken. Guide på hur ni lägger till era kontaktuppgifter – https://www.youtube.com/watch?v=LLFQOEI74Cc&t=499s

Projektstöd är ett ekonomiskt verktyg och bidrag med syfte att ge förutsättningar för Studentidrottsföreningar att kunna förverkliga sina idéer för att utveckla föreningen som helhet. Det långsiktiga målet med stödet är att fler studenter ges möjlighet och väljer att börja respektive fortsätta att idrotta i förening.

Områden för projektstöd

Projektstöd inom Studentidrottens stöttar satsningar som bidrar till:

• Långsiktig och stabil Studentidrott
• Inkluderande, glädjefylld och trygg studentidrott

Och är således vad er ansökan och ert projekt bör verka för.

De typer av insatser inom områdena som kommer premieras är:

• Mötesplatser, utbildning och processledning (för att utveckla organisationen)
• Ledarutveckling och ledarvård, eller
• Marknadsföring och varumärkesbyggande insatser.

OBS! Projektstödsansökningarna bedöms alltid utifrån er skriftliga ansökan via idrottsarenan.

Projektstöd beviljas inte för:

• Föreningar som inte lämnat in återrapport via Idrottsarenan för tidigare beviljade projektstöd.
• Löpande administrativa kostnader.
• Anläggningsinvesteringar.
• Träningsläger.
• Kostnader kopplade till ordinarie verksamhet.
• Individuella kostnader.
  • Projektmedel får inte användas för att täcka kostnader för enskilda individer så som exempelvis licens-, medlems- eller träningsavgifter.
• Inköp av alkohol och/eller andra berusningsmedel.

Om den skriftliga ansökan

En projektstödsansökan ska vara inlämnad minst 4 veckor innan projektets startdatum via Idrottsarenan och ska innehålla:

• En reflektion och/eller analys av nuläget i föreningen (bakgrund), samt en argumentation kring hur projektet gynnar föreningen som helhet (syfte).
• En röd tråd mellan de olika delarna av ansökan – bedömningsgruppen måste kunna förstå hur olika delar av ansökan samt budget hänger ihop.
• En övergripande plan för hur satsningen ska leva kvar i föreningen efter projektets slut.
• En budget för projektet.

Förutbestämda frågor finns att besvara – detta ovan är vad ni ska tänka på när ni formulerar er.

Högre krav ställs på argumentation och beskrivning om ni ansöker om större belopp.

Tänk på att:

• När flera föreningar ska ingå i ett gemensamt projekt måste varje förening ansöka om sin del i projektet.
• Skapa en tydlig budget så en tredje part skulle kunna förstå. Det är extra viktigt att bedömningsgruppen förstår vilka specifika kostnader projektstödet ska täcka. Budgetmall finns för att stötta er.
• Förtydliga hur ni kommer att arbeta för att till exempel nå en ny målgrupp eller potentiella medlemmar.
• Fundera kring risker, utmaningar eller utvecklingsområden och förklara hur ni tänker arbeta för att lösa eller minimera eventuella risker.
• Investera i er förening. Förtydliga hur satsningen kommer att gynna föreningen på lång sikt. Vad blir arvet efter projektet?

För dig som vill veta mer om bedömningsgruppens arbete

Så ansöker ni praktiskt

Ni ansöker via föreningens sida på Idrottsarenan. Här kan du läsa mer om Idrottsarenan.

Att veta inför ansökan

• Ansökningar måste skickas in via Idrottsarenan.
  • Har ni problem med Idrottsarenan – kontakta supporten.
    • Några vanliga problem och dess lösningar vill vi dock nämna här:
      • Kan du inte logga in på Idrottsareanan med Freja+ så bör någon i föreningen se till att du har rollen ”Idrottsmedel Firmatecknare” tilldelat dig i Idrottonline: Se manual här.
• Ansökan ska vara inlämnad minst 4 veckor innan projektets startdatum via Idrottsarenan.
• Bedömningsgruppen strävar efter lämna ett första svar till er inom 3 veckor från det att ansökan är inskickad via Idrottsarenan, om inte annat kommunicerats av förbundet exempelvis i samband med sommarledigheter.
• Om ni skulle tala med någon anställd, var god observera att ingen enskild anställd på SAIF i förväg kan lova eller garantera att er ansökan blir beviljad – det är bedömninsgruppen som hanterar ärenden och beslutar i frågorna.

Efter beviljat stöd (återrapport)

För varje projekt ni blir beviljade pengar för, ska en återrapport göras via Idrottonline. Om ni redan nu vill se vilka frågor som kommer i återrapporten på Idrottonline, hittar ni dem i worddokument i höger kolumnen). Har ni aldrig gjort en återrapport så kommer det finnas en manual för detta på Idrottsarenans supportsida.

Att veta kring återrapport

• Man kan göra återrapporten innan slutdatumet på projekt, förutsatt att alla delar av projektet är klart och genomförda. Den öppnar samma dag som ni fick bekräftelsemejl om beviljat stöd.
• Har ni, av olika anledningar, inte kunna genomföra hela eller delar av projektet ska återrapport ändå göras. När återrapporten är inne och hanterad av förbundet, kommer sedan ett mejl med vidare instruktioner.
  • Observera! Har ni pengar över får dessa inte användas fritt utan ska återrapporteras.
• Har ni inte använt alla beviljade pengar innan slutdatum ska det redovisas i återrapporten.

• Senast en månad efter avslutat projekt ska föreningen inkomma med återrapport.
  • I ansökan uppgav ni ett slutdatum för projektet, och det är en månad efter det datumet som gäller.
  • Tills återrapport inkommit, får förbundet inte bevilja nya medel.
• Föreningar som inte redovisat erhållet stöd inom två månader efter projektets slutdatum kommer att krävas på återbetalning på hela stödet.