Har din förening redan en IdrottOnline-sida men nya personer i styrelsen?
- Skaffa 1-2 huvudadministratörer
Se till att 1-2 personer i nya styrelsen får rollen som ”huvudadministratör”. Denna roll tillsätts av Riksidrottsförbundet. Uppgeatt ni vill ha ny huvudadministratör till föreningen och uppge namn och personnummer. Välj ”akademisk idrott” som idrott. Manual för hur ni ändrar se här.
- Huvudadminstratören tillsätter klubbadministratörer
Huvudadministratören kan i sin tur tillsätta ”klubbadministratör” efter behov. Klubbadministratör ger nästan exakt samma behörigheter som huvudadministratör, men kan tillsättas och tas bort av andra administratörer (ni behöver inte kontakta Riksidrottsförbundet för detta).
- Lägg in nya styrelsen som medlemmar i föreningen
Lägg in varje person i den nya styrelsen som medlem i föreningen. Därefter tilldelar ni dem förslagsvis respektive roller ordförande, kassör, LOK-stödansvarig och Idrottsmedelsansvarig firmatecknare.
Är ni en nybildad förening?
Aktivera hemsida eller lägg till ny/byt/ta bort huvudadministratör
Det är lätt att aktivera er förenings egna IdrottOnline-sida!
Så här gör ni:
- En förening ansluts inte direkt till Riksidrottsförbundet utan ansöker om medlemskap i ett eller flera av RF’s medlemsförbund, specialidrottsförbund (SF). Ansök om inträde och invänta klartecken att ni är godkänd. För er som redan är medlemmar fortsätt till steg två.
- Utse en kontaktperson i er förening som blir huvudadministratör för er sida. Det är den personen som bygger upp ert medlemsregister och utformar er hemsida. Se till att medlemmarna i föreningen vet vem som har den här rollen då hjälp med inloggningsuppgifter och ändring av personuppgifter ges av huvudadministratören i föreningen.
- Aktivera idrottonline via detta formulär: Aktiveringsformulär – Riksidrottsförbundet
- När idrottonline är aktiverad så får huvudadministratören ett e-postmeddelande med instruktioner om hur ni kommer igång. Ett användarnamn och lösenord skickas i ett separat e-postmeddelande. Inloggningen är personlig och ska inte delas med andra.
- Huvudadministratören kan därefter logga in på er IdrottOnline-sida och direkt börja använda våra tjänster helt kostnadsfritt!