Varmt välkommen till Studentidrottsforum 2024 – anmälan är öppen!
Scroll down for information in English.
Den 1–3 november är det äntligen dags för en av årets höjdpunkter, Studentidrottsforum! En helg där vi samlas för roliga aktiviteter, spännande workshops och får med oss en massa ny kunskap och glada minnen. Under helgen på Arenahotellet i Uppsala arbetar vi tillsammans för att utveckla den svenska studentidrotten. I år är det även förbundsmöte under helgen vilket innebär att ni har möjlighet att påverka studentidrottens framtid, så se till att er förening är representerad.
Studentidrottsforum är ett uppskattat och givande evenemang på såväl ett personligt plan som i uppdraget som föreningsledare. Under Studentidrottsforum har ni chans att nätverka och hitta både nya vänner och nya kontakter inom studentidrotten. Ni ges även möjlighet till erfarenhetsutbyte och förbundet passar på att ge tillbaka till och hylla engagerade personer och föreningar inom studentidrotten.
Under Studentidrottsforum kommer vi tillsammans fokusera på:
- Förbundsmöte med möjlighet att påverka studentidrottens två kommande verksamhetsår
- Studentidrottsgala
- Prisutdelning för årets utmärkelser. Läs mer om hur ni nominerar här
- Erfarenhetsutbyte/nätverksträff för föreningsledare
- Möjlighet för er medlemsföreningar att ge ert föreningsperspektiv på vad en välmående studentidrottsrörelse behöver för att utvecklas och hur vi kan jobba för att påverka Riksidrottsförbundet.
- Fysisk aktivitet
- God mat och gott häng
Antal deltagarplatser för helgen: 100 platser – först till kvarn. Max 3 representanter per förening.
Anmälan: Via denna länk senast söndag, 6 oktober 2024.
Kostnader: Deltagaravgift: 900 kr/person.
Tilläggsavgift för extra boende fre-lör: 450 kr/person.
Läs mer längre ned om Projektstöd.
Vid frågor: Kontakta Maja Andersson.
Mer detaljer om helgen
- Schema:
-
- Förbundsmötet (General assembly): Alla föreningar som har betalat årsavgiften till SAIF innan 30 juni 2024 har rösträtt och för er föreningar som är anmälda så ska ni utse en (ibland två) ombud som röstar å föreningens vägnar. För detta/dessa ombud så ska ni ha fyllt i en fullmakt där firmatecknare skrivit under att person X ska agera ombud. En mall för fullmakt hittar ni här.
-
- Officiella handlingar för förbundsmötet:
Enligt SAIF:s stadgar ska handlingarna skickas ut 21 dagar före mötet. Det innebär att dokumenten kommer att skickas ut och laddas upp i vår dokumentbank under v. 41.
- Officiella handlingar för förbundsmötet:
-
- Rörelsetimme: Självklart så ska vi idrotta tillsammans och i år är vi välkomna till Campus 1477 där Jens Lindquist, projektledare för Studentidrottslyftet i Uppsala, hjälper oss att röra på oss. Det kommer att finnas tre val av sport, och du fattar ditt beslut lördagen den 2 november. Det kommer att finnas ett begränsat antal platser per sport. Du kommer att kunna välja mellan något av följande:
-
- Yoga (inomhus)
- Jugger (inomhus)
- Jogging (utomhus)
- Efter rörelsetimmen åker vi buss tillbaka till hotellet för att göra oss redo för galan.
-
- Förbundsmötet (General assembly): Alla föreningar som har betalat årsavgiften till SAIF innan 30 juni 2024 har rösträtt och för er föreningar som är anmälda så ska ni utse en (ibland två) ombud som röstar å föreningens vägnar. För detta/dessa ombud så ska ni ha fyllt i en fullmakt där firmatecknare skrivit under att person X ska agera ombud. En mall för fullmakt hittar ni här.
-
- Studentidrottsgalan: På lördag kväll kommer vi att ha vår glamorösa galamiddag med mat, musik, spel och naturligtvis ceremonin för årets fem utmärkelser. För klädkoden, tänk gala, semi-formell eller kavaj och kläder som du känner dig fin i.
- Årets utmärkelser: Visste ni att er förening kan vinna prispengar under Studentidrottsgalan? Inför varje gala kan SAIF:s medlemsföreningar nominera en eldsjäl, foto, video, kreativ idé eller en förening för att tävla om Årets utmärkelse i någon av de fem kategorierna som nämns. Nomineringen till utmärkelserna stänger lördagen den 19 oktober och du nominerar genom att mejla adam.stigborn@saif.se.
- Läs mer om kategorierna eller nomineringsprocessen denna webbsida.
- Årets utmärkelser: Visste ni att er förening kan vinna prispengar under Studentidrottsgalan? Inför varje gala kan SAIF:s medlemsföreningar nominera en eldsjäl, foto, video, kreativ idé eller en förening för att tävla om Årets utmärkelse i någon av de fem kategorierna som nämns. Nomineringen till utmärkelserna stänger lördagen den 19 oktober och du nominerar genom att mejla adam.stigborn@saif.se.
- Studentidrottsgalan: På lördag kväll kommer vi att ha vår glamorösa galamiddag med mat, musik, spel och naturligtvis ceremonin för årets fem utmärkelser. För klädkoden, tänk gala, semi-formell eller kavaj och kläder som du känner dig fin i.
- Projektstöd för deltagande och resande: Er förening kan söka projektstöd för hela deltagaravgiften, tilläggsavgiften för
extra boende om så anmält samt ett bidra till er resa. Ansökan kommer göras via mejl och mer information om vad som ska vara med hittar ni i den här PDF:en.- Gällande resebidraget:
- SAIF kommer inte att täcka transporter som görs med taxi (traditionell eller Bolt-liknande) eller om du väljer att ge dricks.
- Föreningar som som har sitt säte inom följande RF-SISU distrikt kan max få 250 kr i resebidrag per person:
- RF-SISU Uppland
- RF-SISU Stockholm
- RF-SISU Sörmland
- Har er förening säte i något av de andra 16 RF-SISU distrikten, kan ni få upp till 1000 kr i resebidrag per person.
- Om era resor kostar mindre än maxtaket får ni den faktiska summan.
- Är ni osäkra på vilket RF-SISU distrikt ni tillhör? Hitta det via denna hemsida: https://www.rf.se/omriksidrottsforbundet/hittainomidrottsrorelsen/
- Gällande resebidraget:
Vi ses på Studentidrottsforum!
__________________________________________________________________________________________________________
Welcome to Studentidrottsforum 2024 – registration is open!
On November 1-3, it’s finally time for one of the highlights of the year – Studentidrottsforum! A weekend where we gather for exciting workshops, fun activities and leave with lots of new knowledge and happy memories. During the weekend at Arenahotellet in Uppsala, we work together to develop Swedish University Sports. This year, the General Assembly (förbundsmöte) is held during the weekend, which means you have the opportunity to influence the future of University Sports, so make sure your association is represented.
During Studentidrottsforum, you have the chance to network and find new friends and broaden your network within University Sports. You are also given the opportunity to exchange experiences with other associations. During the Gala evening the Federation takes the opportunity to give back to and celebrate committed individuals and associations within University Sports.
During Studentidrottsforum, we will focus on:
- General Assembly (förbundsmöte) with the opportunity to influence the two upcoming operational years of University Sports
- University Sports Gala
- Award ceremony for this year’s honors. Read more about how to nominate here
- Exchange of experiences/networking for association leaders
- Opportunity for your member associations to provide your association’s perspective on what a thriving university sports movement needs to develop and how we can work to influence the Swedish Sports Confederation.
- Physical activity
- Good food and good company
Number of participant slots for the weekend: 100 slots – first come, first served. A max of 3 representatives per association.
Registration: Via this link before Sunday, 6 October 2024.
Cost: Participation fee: 900 SEK per person.
Fee for an extra night Fri-Sat: 450 SEK per person.
Read about Projektstöd (Project grant) further down.
For questions: Contact Maja Andersson.
Details about the weekend
- Schedule
-
- General assembly: All associations that has paid the annual fee to SAIF before the 30 June 2024 has a right to vote and you associations that have registered need to appoint one (sometimes two) delegates, that will vote on behalf of the association. For this/these delegate(-s) you need to have filled in a power of attorney where a signatory signed and stated that person X will act a delegate. A templet for power of attorney can be found here.
- Official meeting documents for the general assembly: According to the bylaws of SAIF, the official meeting documents must be sent out 21 days before the meeting. That means that the documents will be sent out and uploaded to our document bank under w. 41.
- Activity hour: Of course, we’ll have time for sports and this year we are welcomed to Campus 1477 for our activity hour, where Jens Lindquist (project manager for Student Sports Lift in Uppsala) will help us move around. There will be three choices of sport, and you’ll make your decision on Saturday 2 November. There will be a limited number of spots per sport. You will be able to choose from one of the following:
-
- Yoga (indoors)
- Jugger (indoors)
- Jogging (outdoors)
- After the activity hour, buses take you back to the hotel to get ready for the gala.
-
- Studentidrottsgalan: On Saturday evening, we will have our glamorous gala dinner with food, music, games, and naturally, the ceremony for our five Award of the year. For dress code, think gala, semiformal or business casual and clothing that you feel good in.
- Did you know your association could win prize money during the Studentidrottsgalan? Before every gala, SAIF:s member associations can nominate a person, photo, video, creative idea, or an association to win Award of the year in any of the five categories mentioned. The nomination for the awards closes on Saturday 19 October and you nominate by emailing adam.stigborn@saif.se.
- Read more about the categories or the process on our webpage: https://studentidrott.se.
- Did you know your association could win prize money during the Studentidrottsgalan? Before every gala, SAIF:s member associations can nominate a person, photo, video, creative idea, or an association to win Award of the year in any of the five categories mentioned. The nomination for the awards closes on Saturday 19 October and you nominate by emailing adam.stigborn@saif.se.
- General assembly: All associations that has paid the annual fee to SAIF before the 30 June 2024 has a right to vote and you associations that have registered need to appoint one (sometimes two) delegates, that will vote on behalf of the association. For this/these delegate(-s) you need to have filled in a power of attorney where a signatory signed and stated that person X will act a delegate. A templet for power of attorney can be found here.
- Projektstöd for participation and travel: Your association can apply for Projektstöd to cover the whole participation fee, the additional fee for extra night (if requested) and a grant for travels. The application will be done by email and more information can be found in this PDF.
- Regarding the travel grant:
- SAIF will not cover transport done by a taxi (traditional or Bolt-like) or if you choose to tip someone.
- Association that Is domiciled in any of the following RF-SISU districts can apply for a travel grant up to a maximum of 250 SEK per person:
- RF-SISU Uppland
- RF-SISU Stockholm
- RF-SISU Sörmland
- Is your association domiciled in any of the other 16 districts of RF-SISU, then you can apply for up to a 1000 SEK in travel grant per person.
- If your travels cost less than the limit, you’ll get the actual sum.
- Not sure which RF-SISU district you belong? Seach via this webpage: https://www.rf.se/omriksidrottsforbundet/hittainomidrottsrorelsen/
- Regarding the travel grant:
See you at Studentidrottsforum!