Loading Evenemang

« Alla Evenemang

Studentidrottsforum med förbundsmöte 2026

april 17 @ 8:00 e m - april 19 @ 2:00 e m

Studentidrottsforum med förbundsmöte 17–19 april 2026!

Senast uppdaterad 7/4-26.

 Nu är det äntligen dags för Studentidrottsforum med förbundsmöte. SAIF högst beslutande organ samlas under helgen 17–19 april på Bosön i Stockholm.

Detta blir en helg där vi samlas för roliga aktiviteter, spännande workshops, vår organisations viktigaste möte (förbundsmötet) och får med oss en massa ny kunskap och glada minnen.

Under helgen kommer vi tillsammans fokusera på:

  • Förbundsmöte med möjlighet att påverka studentidrottens två kommande verksamhetsår och vår 10-års strategi
  • Erfarenhetsutbyte/nätverksträff för föreningsledare
  • Fysisk aktivitet
  • Workshops
  • God mat och gott häng
  • Sittande middag med prisutdelning och efterföljande festligheter

Nominera till Årets utmärkelser
Nu är det dags att nominera till Årets utmärkelser!
Vi söker föreningar, initiativ eller personer som på olika sätt bidrar till att utveckla och stärka studentidrotten.

Vi välkomnar nomineringar som främjar något av följande:

  • En inkluderande, glädjefylld och trygg studentidrott
  • En långsiktig och ekonomiskt hållbar studentidrott
  • Starka relationer och samverkan inom studentidrotten

Vi ser gärna att de nominerade har möjlighet att närvara under Studentidrottsforum.

Hur nominerar man?
Skicka in er nominering via e-post till: info@saif.se

Bifoga följande:
En motiverande text (själva nomineringen)
En eller flera originalbilder
Eventuell film skickas via WeTransfer
Deadline: Måndag 13 april

Ta chansen att lyfta fram goda exempel och inspirera andra inom studentidrotten!

Vid frågor: Kontakta generalsekreterare Anette Löhnn (gs@saif.se)

FAQ

Dokumenten, eller Handlingarna som de oftast kallas vid demokratiska möten, är publicerade i dokumentbanken här på SAIF:s hemsida.

Medlemsföreningar kommer få ett mejl då de publicerats.

För att kunna rösta och vara med i de demokratiska processerna under förbundsmötet så behöver er förening utse ett ombud som för er talan. För att vi ska veta att det verkligen är person Z som är ert valda ombud behöver en firmatecknare i föreningen skriva ut och under en fullmakt – och en mall för fullmakt hittar ni här. Glöm inte att packa ned den!

Våra stadgar säger hur ett beslut tas, för det finns olika sätt (och ni kommer få med er fusklappar som summerar vad stadgarna säger om det). Röstning är ett sätt av dessa sätt. Skulle det komma på tal så kommer ert ombud ha fått ett gult röstkort i handen och mötesordförande kommer säga till er om ni behöver använda de.

Alla ideella organisation har en hierarkisk struktur för möten och organisering, där medlemmarna utövar den största makten. För många ideella föreningar så heter det årsmöte som är föreningens högst beslutande organ men för SAIF kallas samlingen då för förbundsmöte.

Max två personer per förening kan anmälas. Anmälan görs per person.

Anmälan är bindande för föreningen.

 

Fakturan kommer att skickas till den adress som finns registrerad hos föreningen som ”E-post Faktura” på IdrottOnline.

 

Ändringar kring anmäld person kan göras kostnadsfritt fram till och med 13 mars.

Ändringar kring anmäld person från och med 14 mars debiteras med 100kr/person – kostnad kommer på fakturan.

    • OBS, denna summa får ni ej projektstöd för.

 

Deltagaravgift är 1 500kr/person och täcker förtäring och schemalagda aktiviteter under helgen. Detta är vad föreningen själva kommer stå för i slutändan.

    • OBS! boende fredag till söndag ingår inte i denna kostnad men kan läggas till i samband med att ni anmäler er.

Boendekostnaden är 6 000kr/person.

    • OBS! Denna kostnad kommer ni faktureras för samt få bidrag för tack vare projektstöd – mer info under fliken till höger som heter Villkor Projektstöd.

 

Anmäld deltagare som inte dyker upp på evenemanget, oavsett anledning, resulterar i att föreningen faktureras full deltagaravgift (1 500kr/person).

 

Under SAIF:s evenemang dokumenterar vi genom fotografi, ljudupptagning och video i syfte att synliggöra och kommunicera SAIF:s verksamhet. Den lagliga grunden för behandlingen av dessa personuppgifter är intresseavvägning. Har du frågor eller önskar motsätta dig denna behandling, vänligen kontakta kommunikationsansvarig på jennica.karlsson@saif.se

Grundläggande information:

Föreningen får endast Projektstöd för boendekostand och resebidrag för de personer som var korrekt anmälda samt deltog 17-19 april och för de nedan specificerade posterna.

 

Utbetalning kommer att administreras i samband med faktureringen och ske till föreningens bankkonto registrerat på Idrottonline/Idrottsarena (de utgår från samma databas så är det korrekt på ett ställe, är det korrekt på båda).

 

Kom ihåg att Föreningen är ansvarig för att betala sina fakturor. Projektstödet kommer utbetalas efteråt men koordineras med fakturan från SAIF.

 

Ingen återraport på Idrottonline eller Idrottsarenan är nödvändig men alla deltagare ska fylla i utvärderingen.

 

Om poster och summor:

Projektstöd betalas inte ut för deltagaravgiften.

 

Om boende har efterfrågats i denna anmälan så räknas det som en ansökan om projektstöd för boendekostnaden (på 6 000kr).

 

Deltagande föreningar kan själva aktivt ansöka om resebidrag där maxtak för bidraget är beroende på föreningens hemvist, i likhet med tidigare år. OBS! denna del av stödet måste alla deltagande föreningar ansökan om aktivt själva av föreningen.

Ansökningsförfarande samt detaljer om maxtak hittar ni nedan:

 

Maxtak:

RF-SISU distrikt för föreningen Kr/person för tur- och returresa
Blekinge 2 000
Dalarna 1 000
Gotland 1 000
Gävleborg 1 000
Halland 2 000
Jämtland-Härjedalen 2 000
Norrbotten 2 000
Skåne 2 000
Småland 2 000
Stockholm 250
Sörmland 500
Uppland 500
Värmland 1 000
Västerbotten 2 000
Västernorrland 2 000
Västmanland 1 000
Västra Götaland 2 000
Örebro län 1 000
Östergötland 1 000

 

Vet du inte vilket RF-SISU distrikt din förening tillhör kan du leta fram föreningen här: https://www.rf.se/omriksidrottsforbundet/hittainomidrottsrorelsen/

 

Om resekostnaderna har varit mindre än maxtaket så kommer utbetalning ske enligt inlämnade enligt underlag. Om ni kör bil till eventet så beräknas bidraget efter SAIF:s milersättning.

Ladda ned och fyll i SAIF:s mall för reseersättning och bifoga i ansökan i stället för kvitto: https://media.studentidrott.se/2024/10/Utlaggsmall-for-Foreningar.docx

 

Ansökningsförfarande resebidrag:

För att ansöka om resebidrag måste föreningen skicka ett mejl till info@saif.se senast 30 april 2026, kl. 23:59. Bifogat eller mejlet själv ska innehålla ekonomiska underlag för resa (kvitto eller kopia på betald faktura).

För att SAIF ska kunna hantera din anmälan och ditt deltagande på Studentidrottsforum 2026 så behandlar vi dina personuppgifter i enlighet med SAIF:s integritetspolicy:

https://media.studentidrott.se/2021/04/SAIF_integritetspolicy.pdf

NamnBeskrivningLänk
Mall Fullmakt för föreningars ombudLäs mer här
Röstlängd 2026Läs mer här
Förslag dagordning 2026Se listan nedan eller i underlag till punkt 6 nedan
MötespunktÄrendeEventuell handling till punkt
1Mötets öppnande
2Granskning av ombudens fullmakter samt fastställande av röstlängdenRöstlängd
3Val av sekreterare för mötet jämte ersättare för denneFörslag till mötesfunktionär (punkt 3-5)
4Val av sekreterare för mötet jämte ersättare för denneSe underlag ovan
5Val av två personer att jämte ordföranden justera mötets protokoll samt två personer att vara rösträknareSe underlag ovan
6Fastställande av föredragningslista för möteFörslag till föredragningslista
7Fråga om mötets behöriga utlysandeInformation om mötets utlysande
8Beslut om mötesreglerFörslag till mötesregler
9Kandidatnominering avseende val enligt punkterna 17–219.1 Valberednings förslag avseende val, p. 17-18

9.2 Förslag avseende val, p. 19

9.3 Förslag avseende val, p. 20–21
10Föredragning av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för verksamhetsåren juli-december 2024 och helår 2025Verksamhetsberättelse juli-december 2024


Årsredovisning juli-december 2024


Verksamhetsberättelse 2025


Årsredovisning 2025
11Föredragning av revisorernas berättelser för verksamhetsåren juli-december 2024 samt helår 2025Revisorsberättelse juli-december 2024

Revisorsberättelse 2025
12Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
13Behandling av förslag från föreningar eller distriktsorganisationer som skriftligen tillställs förbundet senast den 1 mars jämna år
a) LESS, ÖSIS och KTH OC - Integration av Orbi och hitract till idrottsarenanMotion - Integration av Orbi och hitract till idrottsarenan

Styrelsens yttrande över motion
Behandling av från styrelsen eller revisorerna hänskjutna frågor
14
a) Hantering av disciplinära ärendenProposition hantering av disciplinära ärenden
b) Revidering av stadgarProposition revidering av stadgar
c) StudentrådProposition införandet av Studentråd
d) Strategi 2035Proposition SAIF strategi
e) Relevanta RF:s policysProposition RF:s policy
15Fastställande av årsavgifter för medlemsföreningarBeslutsunderlag årsavgift
16Fastställande av verksamhetsplan och budget för löpande samt nästkommande verksamhetsårVerksamhetsplan och budget 2026–2027
17Val av styrelseordförande samt av sex styrelseledamöter för två år
18Val av två revisorer jämte suppleanter för dessa för två år
19Val av ordförande och ledamöter i valberedningen för två år
20Val av ombud jämte erforderligt antal suppleanter till Riksidrottsmötet
21Val av och förslag till representanter i internationella organisationer
22Överläggning om vid mötet väckta frågor
23Mötets avslutande

Detaljer

Arrangör

  • SAIF