BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Sveriges Akademiska Idrottsförbund - ECPv6.15.13.1//NONSGML v1.0//EN
CALSCALE:GREGORIAN
METHOD:PUBLISH
X-WR-CALNAME:Sveriges Akademiska Idrottsförbund
X-ORIGINAL-URL:https://studentidrott.se
X-WR-CALDESC:Händelser för Sveriges Akademiska Idrottsförbund
REFRESH-INTERVAL;VALUE=DURATION:PT1H
X-Robots-Tag:noindex
X-PUBLISHED-TTL:PT1H
BEGIN:VTIMEZONE
TZID:UTC
BEGIN:STANDARD
TZOFFSETFROM:+0000
TZOFFSETTO:+0000
TZNAME:UTC
DTSTART:20250101T000000
END:STANDARD
END:VTIMEZONE
BEGIN:VEVENT
DTSTART;TZID=UTC:20260417T200000
DTEND;TZID=UTC:20260419T140000
DTSTAMP:20260520T012228
CREATED:20251126T134306Z
LAST-MODIFIED:20260407T141720Z
UID:8439-1776456000-1776607200@studentidrott.se
SUMMARY:Studentidrottsforum med förbundsmöte 2026
DESCRIPTION:Studentidrottsforum med förbundsmöte 17–19 april 2026!\nSenast uppdaterad 7/4-26. \n Nu är det äntligen dags för Studentidrottsforum med förbundsmöte. SAIF högst beslutande organ samlas under helgen 17–19 april på Bosön i Stockholm. \nDetta blir en helg där vi samlas för roliga aktiviteter\, spännande workshops\, vår organisations viktigaste möte (förbundsmötet) och får med oss en massa ny kunskap och glada minnen. \n \nUnder helgen kommer vi tillsammans fokusera på: \n\nFörbundsmöte med möjlighet att påverka studentidrottens två kommande verksamhetsår och vår 10-års strategi\nErfarenhetsutbyte/nätverksträff för föreningsledare\nFysisk aktivitet\nWorkshops\nGod mat och gott häng\nSittande middag med prisutdelning och efterföljande festligheter\n\n\n\nNominera till Årets utmärkelser\nNu är det dags att nominera till Årets utmärkelser!\nVi söker föreningar\, initiativ eller personer som på olika sätt bidrar till att utveckla och stärka studentidrotten. \nVi välkomnar nomineringar som främjar något av följande: \n\nEn inkluderande\, glädjefylld och trygg studentidrott\nEn långsiktig och ekonomiskt hållbar studentidrott\nStarka relationer och samverkan inom studentidrotten\n\nVi ser gärna att de nominerade har möjlighet att närvara under Studentidrottsforum. \nHur nominerar man?Skicka in er nominering via e-post till: info@saif.se \nBifoga följande:\nEn motiverande text (själva nomineringen)\nEn eller flera originalbilder\nEventuell film skickas via WeTransfer\nDeadline: Måndag 13 april \nTa chansen att lyfta fram goda exempel och inspirera andra inom studentidrotten! \n\n\nVid frågor: Kontakta generalsekreterare Anette Löhnn (gs@saif.se) \n\nFAQ\n❓Vart hittar jag dokumenten till förbundsmötet?❓Hur röstar man?❓Okej\, men praktiskt då – hur röstar man?❓Vad är ”Förbundsmötet”?❓Vart hittar jag dokumenten till förbundsmötet?Dokumenten\, eller Handlingarna som de oftast kallas vid demokratiska möten\, är publicerade i dokumentbanken här på SAIF:s hemsida. \nMedlemsföreningar kommer få ett mejl då de publicerats. \n❓Hur röstar man?För att kunna rösta och vara med i de demokratiska processerna under förbundsmötet så behöver er förening utse ett ombud som för er talan. För att vi ska veta att det verkligen är person Z som är ert valda ombud behöver en firmatecknare i föreningen skriva ut och under en fullmakt – och en mall för fullmakt hittar ni här. Glöm inte att packa ned den! \n❓Okej\, men praktiskt då – hur röstar man?Våra stadgar säger hur ett beslut tas\, för det finns olika sätt (och ni kommer få med er fusklappar som summerar vad stadgarna säger om det). Röstning är ett sätt av dessa sätt. Skulle det komma på tal så kommer ert ombud ha fått ett gult röstkort i handen och mötesordförande kommer säga till er om ni behöver använda de.\n \n❓Vad är ”Förbundsmötet”?Alla ideella organisation har en hierarkisk struktur för möten och organisering\, där medlemmarna utövar den största makten. För många ideella föreningar så heter det årsmöte som är föreningens högst beslutande organ men för SAIF kallas samlingen då för förbundsmöte. \nAnmälningsvillkorVillkor ProjektstödPersonuppgiftshantering för Studentidrottsforum 2026Handlingar till förbundsmötetAnmälningsvillkorMax två personer per förening kan anmälas. Anmälan görs per person. \nAnmälan är bindande för föreningen. \n  \nFakturan kommer att skickas till den adress som finns registrerad hos föreningen som ”E-post Faktura” på IdrottOnline. \n\n\n\nFör att hitta hur ni kontrollerar vilken e-postadress föreningen har registrerad så kan ni använda er av denna videomanual: https://www.youtube.com/watch?v=LLFQOEI74Cc&t=575s\n\n\n\n  \nÄndringar kring anmäld person kan göras kostnadsfritt fram till och med 13 mars. \nÄndringar kring anmäld person från och med 14 mars debiteras med 100kr/person – kostnad kommer på fakturan. \n\n\n\nOBS\, denna summa får ni ej projektstöd för.\n\n\n\n  \nDeltagaravgift är 1 500kr/person och täcker förtäring och schemalagda aktiviteter under helgen. Detta är vad föreningen själva kommer stå för i slutändan. \n\n\n\nOBS! boende fredag till söndag ingår inte i denna kostnad men kan läggas till i samband med att ni anmäler er.\n\n\n\nBoendekostnaden är 6 000kr/person. \n\n\n\nOBS! Denna kostnad kommer ni faktureras för samt få bidrag för tack vare projektstöd – mer info under fliken till höger som heter Villkor Projektstöd.\n\n\n\n  \nAnmäld deltagare som inte dyker upp på evenemanget\, oavsett anledning\, resulterar i att föreningen faktureras full deltagaravgift (1 500kr/person). \n  \nUnder SAIF:s evenemang dokumenterar vi genom fotografi\, ljudupptagning och video i syfte att synliggöra och kommunicera SAIF:s verksamhet. Den lagliga grunden för behandlingen av dessa personuppgifter är intresseavvägning. Har du frågor eller önskar motsätta dig denna behandling\, vänligen kontakta kommunikationsansvarig på jennica.karlsson@saif.se \nVillkor ProjektstödGrundläggande information:\nFöreningen får endast Projektstöd för boendekostand och resebidrag för de personer som var korrekt anmälda samt deltog 17-19 april och för de nedan specificerade posterna. \n  \nUtbetalning kommer att administreras i samband med faktureringen och ske till föreningens bankkonto registrerat på Idrottonline/Idrottsarena (de utgår från samma databas så är det korrekt på ett ställe\, är det korrekt på båda). \n  \nKom ihåg att Föreningen är ansvarig för att betala sina fakturor. Projektstödet kommer utbetalas efteråt men koordineras med fakturan från SAIF. \n  \nIngen återraport på Idrottonline eller Idrottsarenan är nödvändig men alla deltagare ska fylla i utvärderingen. \n  \nOm poster och summor:\nProjektstöd betalas inte ut för deltagaravgiften. \n  \nOm boende har efterfrågats i denna anmälan så räknas det som en ansökan om projektstöd för boendekostnaden (på 6 000kr). \n  \nDeltagande föreningar kan själva aktivt ansöka om resebidrag där maxtak för bidraget är beroende på föreningens hemvist\, i likhet med tidigare år. OBS! denna del av stödet måste alla deltagande föreningar ansökan om aktivt själva av föreningen. \nAnsökningsförfarande samt detaljer om maxtak hittar ni nedan: \n  \nMaxtak:\n\n\n\nRF-SISU distrikt för föreningen\nKr/person för tur- och returresa\n\n\nBlekinge\n2 000\n\n\nDalarna\n1 000\n\n\nGotland\n1 000\n\n\nGävleborg\n1 000\n\n\nHalland\n2 000\n\n\nJämtland-Härjedalen\n2 000\n\n\nNorrbotten\n2 000\n\n\nSkåne\n2 000\n\n\nSmåland\n2 000\n\n\nStockholm\n250\n\n\nSörmland\n500\n\n\nUppland\n500\n\n\nVärmland\n1 000\n\n\nVästerbotten\n2 000\n\n\nVästernorrland\n2 000\n\n\nVästmanland\n1 000\n\n\nVästra Götaland\n2 000\n\n\nÖrebro län\n1 000\n\n\nÖstergötland\n1 000\n\n\n\n  \nVet du inte vilket RF-SISU distrikt din förening tillhör kan du leta fram föreningen här: https://www.rf.se/omriksidrottsforbundet/hittainomidrottsrorelsen/ \n  \nOm resekostnaderna har varit mindre än maxtaket så kommer utbetalning ske enligt inlämnade enligt underlag. Om ni kör bil till eventet så beräknas bidraget efter SAIF:s milersättning. \nLadda ned och fyll i SAIF:s mall för reseersättning och bifoga i ansökan i stället för kvitto: https://media.studentidrott.se/2024/10/Utlaggsmall-for-Foreningar.docx \n  \nAnsökningsförfarande resebidrag:\nFör att ansöka om resebidrag måste föreningen skicka ett mejl till info@saif.se senast 30 april 2026\, kl. 23:59. Bifogat eller mejlet själv ska innehålla ekonomiska underlag för resa (kvitto eller kopia på betald faktura). \nPersonuppgiftshantering för Studentidrottsforum 2026För att SAIF ska kunna hantera din anmälan och ditt deltagande på Studentidrottsforum 2026 så behandlar vi dina personuppgifter i enlighet med SAIF:s integritetspolicy: \nhttps://media.studentidrott.se/2021/04/SAIF_integritetspolicy.pdf \nHandlingar till förbundsmötet\n\n\n\n	NamnBeskrivningLänk\n\n\n\n\n	Mall Fullmakt för föreningars ombudLäs mer här\n\n\n	Röstlängd 2026Läs mer här\n\n\n	Förslag dagordning 2026Se listan nedan eller i underlag till punkt 6 nedan\n\n\n	\n\n\n	MötespunktÄrendeEventuell handling till punkt\n\n\n	1Mötets öppnande\n\n\n	2Granskning av ombudens fullmakter samt fastställande av röstlängdenRöstlängd\n\n\n	3Val av mötesordförande för mötet jämte ersättare för denneFörslag till mötesfunktionär (punkt 3-5)\n\n\n	4Val av sekreterare för mötet jämte ersättare för denneSe underlag ovan\n\n\n	5Val av två personer att jämte ordföranden justera mötets protokoll samt två personer att vara rösträknareSe underlag ovan\n\n\n	6Fastställande av föredragningslista för möteFörslag till föredragningslista\n\n\n	7Fråga om mötets behöriga utlysandeInformation om mötets utlysande\n\n\n	8Beslut om mötesreglerFörslag till mötesregler\n\n\n	9Kandidatnominering avseende val enligt punkterna 17–219.1 Valberednings förslag avseende val\, p. 17-18\n\n9.2 Förslag avseende val\, p. 19\n\n9.3 Förslag avseende val\, p. 20–21\n\n\n	10Föredragning av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för verksamhetsåren juli-december 2024 och helår 2025Verksamhetsberättelse juli-december 2024\n\n\nÅrsredovisning juli-december 2024\n\n\nVerksamhetsberättelse 2025\n\n\nÅrsredovisning 2025\n\n\n\n	11Föredragning av revisorernas berättelser för verksamhetsåren juli-december 2024 samt helår 2025Revisorsberättelse juli-december 2024\n\nRevisorsberättelse 2025\n\n\n	12Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser\n\n\n	13Behandling av förslag från föreningar eller distriktsorganisationer som skriftligen tillställs förbundet senast den 1 mars jämna år\n\n\n	a) LESS\, ÖSIS och KTH OC - Integration av Orbi och hitract till idrottsarenanMotion - Integration av Orbi och hitract till idrottsarenan\n\nStyrelsens yttrande över motion\n\n\n	Behandling av från styrelsen eller revisorerna hänskjutna frågor\n\n\n	14\na) Hantering av disciplinära ärendenProposition hantering av disciplinära ärenden\n\n\n	b) Revidering av stadgarProposition revidering av stadgar\n\n\n	c) StudentrådProposition införandet av Studentråd\n\n\n	d) Strategi 2035Proposition SAIF strategi\n\n\n	e) Relevanta RF:s policysProposition RF:s policy\n\n\n	15Fastställande av årsavgifter för medlemsföreningarBeslutsunderlag årsavgift\n\n\n	16Fastställande av verksamhetsplan och budget för löpande samt nästkommande verksamhetsårVerksamhetsplan och budget 2026–2027\n\n\n	17Val av styrelseordförande samt av sex styrelseledamöter för två år\n\n\n	18Val av två revisorer jämte suppleanter för dessa för två år\n\n\n	19Val av ordförande och ledamöter i valberedningen för två år\n\n\n	20Val av ombud jämte erforderligt antal suppleanter till Riksidrottsmötet\n\n\n	21Val av och förslag till representanter i internationella organisationer\n\n\n	22Överläggning om vid mötet väckta frågor\n\n\n	23Mötets avslutande
URL:https://studentidrott.se/event/studentidrottsforum-med-forbundsmote-2026/
ATTACH;FMTTYPE=image/png:https://media.studentidrott.se/2025/11/Basket-sm-2.png
END:VEVENT
END:VCALENDAR